Die Informationspflichten/Betroffenenrechte

Sehr geehrte Nutzer unserer Homepage,

nachstehend informieren wir Sie gemäß Art. 13 DS-GVO über die Verarbeitung Ihrer Daten.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen: Handelsverband Wohnen und Büro e.V., Frangenheimstr. 6, 50931 Köln,  Telefon: +49 221 940 83-50, E-Mail: datenschutz@hwb.online. Geschäftsführer: Christian Haeser

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten: Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht erforderlich. Dennoch können Sie sich mit Fragen an uns wenden: datenschutz@hwb.online

Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage: Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Abwicklung der mit unseren Kunden geschlossenen Kauf- und Dienstleistungsverträge sowie zum Zweck der Betreuung und Produktinformation unserer Kunden und Interessenten. Weiterer von verfolgter Zweck der Datenverarbeitung ist das Durchführen von Bewerberverfahren.

Die Verarbeitung Ihrer Daten ist nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO zur Erfüllung eines Vertrages oder Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der eines Dritten erforderlich. Unsere berechtigten Interessen bestehen in der Werbung.

Datenkategorien und Datenherkunft: Wir verarbeiten nachfolgende Kategorien von Daten: Name (Vor- und Zuname, Titel), Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummer, Fax-Nummer, E-Mail-Adresse, Vertragsdaten zu Dienstleistungsverträgen und Kaufverträgen, Forderungsdaten sowie Bankdaten. Die Daten aus den genannten Datenkategorien wurden uns vorwiegend von Kunden, Interessenten und Bewerbern direkt übermittelt.

Empfänger: Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Ausgenommen hiervon sind unsere Dienstleistungspartner, wenn dies zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, wie Paket- und Briefzusteller, Banken für den Einzug von Lastschriften, Zahlungsdienstleister, Finanzbehörden, Steuerberater und Inkassodienstleister.

Dauer der Speicherung: Die zu Ihrer Person gespeicherten Daten werden nach Erfüllung des Vertrages und Ablauf von Gewährleistungsfristen nach zwei Jahren gelöscht, sofern keine weiteren gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Solche sind etwa handelsrechtliche und finanzrechtliche Daten. Diese werden den rechtlichen Vorschriften entsprechend nach zehn Jahren gelöscht, soweit keine längeren Aufbewahrungsfristen vorgeschrieben oder aus berechtigten Gründen erforderlich sind. Widerrufen Sie die Einwilligung zur Nutzung Ihrer Daten werden diese unverzüglich gelöscht, sofern obenstehende Gründe nicht dagegensprechen.

Rechte der betroffenen Person: Sie können jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten oder Berichtigung, Sperrung (Einschränkung der Verarbeitung) und Löschung Ihrer gespeicherten Daten und deren Verarbeitung verlangen. Sofern einer Löschung gesetzliche, vertragliche oder handels- bzw. steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen oder sonstige gesetzliche Gründe entgegenstehen, werden Ihre Daten nicht gelöscht, sondern mit einer Sperre versehen. Ferner haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit in einem strukturierten, gängigen Format.

Widerspruchsrecht: Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zu.

Der Verwendung Ihrer Daten können Sie jederzeit widersprechen. Den Widerspruch richten Sie bitte an Handelsverband Wohnen und Büro e.V., Frangenheimstr. 6, 50931 Köln, Telefon: +49 221 940 83-50, E-Mail: datenschutz@hwb.online.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Sie haben gemäß Art. 77 DS-GVO das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die Anschrift der für unser Unternehmen zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf

Telefon: 0211/38424-0
Telefax: 0211/38424-10

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Homepage: http://www.ldi.nrw.de

Bereitstellung der Daten: Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich.

Werden die erforderlichen personenbezogenen Daten nicht bereitgestellt, hätte dies zur Folge, dass wir gegebenenfalls Dienstleistungen oder Verpflichtungen aus Kaufverträgen nicht ordnungsgemäß erbringen können.